Компанија

Оснивачки акт је први и најважнији документ за регистрацију ДОО при АПР-у. Дефинише назив, седиште, делатност, оснивачки капитал (мин 100 РСД), директора и расподелу удела. Без правилно сачињеног оснивачког акта, АПР ће одбити регистрацију. Пример: Три пријатеља желе да оснују ИТ фирму. Оснивачки акт дефинише ко има колико процената и ко је овлашћен да потписује уговоре.

Статут ДОО допуњује оснивачки акт са детаљним правилима о управљању, одлучивању, преносу удела и решавању спорова између оснивача. Није обавезан за једночлано ДОО, али је препоручљив за друштва са више чланова.

Уговор о преносу удела регулише продају власничког дела у ДОО. Захтева сагласност осталих чланова и оверу код јавног бележника. Пример: Оснивач са 30% удела жели да изађе из фирме. Без уговора, пренос није правно ваљан и неће бити регистрован у АПР-у.

Одлука о именовању директора је обавезна за регистрацију законског заступника у АПР-у. Дефинише ко може да потписује уговоре и располаже средствима фирме.

Одлука скупштине друштва је формални акт којим се доносе важне одлуке — промена седишта, делатности, именовање директора, одобравање уговора. Без валидне одлуке, правне радње могу бити поништене.

Уговор о пословној сарадњи дефинише обавезе, расподелу прихода и одговорности између партнера. Без њега, сваки неспоразум може довести до дуготрајног судског спора. Пример: Две фирме заједно развијају производ. Без уговора, није јасно коме припада интелектуална својина.

Уговор о заступању овлашћује заступника да закључује послове у име налогодавца. Дефинише провизију, територију и ограничења овлашћења.

Уговор о дистрибуцији регулише дистрибуцију производа од произвођача до дистрибутера. Дефинише територију, цене, ексклузивност и обавезе квалитета. Кључан за сваки ланац снабдевања.

Правилник о раду је интерни акт обавезан за сваку фирму са више од 10 запослених. Дефинише радно време, одмор, зараде, дисциплинску одговорност и права запослених.

Правилник о заштити података о личности је обавезан за сваку фирму која обрађује личне податке (а то су све фирме). Закон предвиђа казне до 2.000.000 РСД за непоштовање.